Банковский счет на иностранную компанию предполагает возможность открытия корпоративных карт – это очень удобный инструмент, с помощью которого сотрудники смогут получать денежные средства для оплаты представительских расходов и других нужд.
Такая карта выпущена на предприятие, но на ней обычно указаны имя и фамилия непосредственного пользователя. Деньги на корпоративную карту приходят исключительно с расчётного счета иностранной компании, а использовать их по назначению может только упомянутая на лицевой стороне персона.
Таким образом, налицо прямая связь: владелец счета – карта определенного банка, а значит и счет в нем – компания. Если предприятие отчетное, затраты по карточке должны быть отображены в отчетах иностранной компании.
Важно помнить о некоторых моментах, используя такую карту за границей, во время командировок и путешествий.
Карту европейского банка могут заблокировать из-за риска махинаций, если Вы пользуетесь ею не в ЕС. «Рисковыми» странами банк может считать Перу, Мексику, другие страны Карибского бассейна. Решить этот вопрос можно, предупредив заранее своего менеджера в банке или посредством интернет-банкинга. Важно всегда помнить (или иметь в записной книжке) контакты банка, голосовой пароль (его указывают при регистрации), дабы разблокировать счет, находясь за границей.
Карту может «съесть» банкомат. Решение – иметь копию карты или ее данные, чтобы связавшись с банком, заблокировать утерянную. Наличные будут дополнительной страховкой от неприятной возможности остаться в чужой стране без денег.
Села батарея в банковском калькуляторе. Еще одна неприятная ситуация, выход из которой – запасной банковский калькулятор или дополнительный механизм входа в интернет-банкинг, банковская карта или подтверждение в телефонном режиме.
Давайте подытожим, составив полезные советы для путешественников, пользующихся банковскими, в частности корпоративными картами .
- Определитесь, уместно ли рассчитываться в данной поездке корпоративной карточкой определенной компании. Сможете ли вы, в случае чего, объяснить ее наличие у себя?!
- Возьмите несколько карточек разных банков и разных платежных систем – виза, мастер и др. В некоторых странах платежные терминалы определённых сервисов встречаются реже, плюс комиссии «чужих» банков могут быть невыгодными.
- Не забудьте наличные, не всегда есть возможность оплатить карточкой, банковская карта может быть заблокирована, «съедена банкоматом», потеряна, украдена.
- Нужно взять банковский калькулятор и/или иметь связь с кем-то, кому вы доверяете. Закажите дополнительный банковский калькулятор, пусть он будет у этого надежного человека, он сможет помочь воспользоваться им, когда вы в командировке. Часто вернуть доступ к карте можно через интернет-банк, для этого и нужен банковский калькулятор.
- Сделайте копию или фото карты , чтобы можно было сообщить точные данные оператору банка или менеджеру.
- Запишите, а лучше запомните номер телефона банка.
- Свяжитесь с менеджером банка перед путешествием. Оставьте правильный контактный номер телефона.
- Запомните свой голосовой пароль, пин код карты .
Пользуйтесь преимуществами современных платежных систем и банковских сервисов, но не забывайте «подстелить соломку», особенно в далеких поездках в «страны риска». Больше об открытии счетов и их использовании – на встрече с консультантами ICG-seminar.
Оставить комментарий